Framework
Inleiding
Het gebruik van geavanceerde digitale technologie om uitdagende zakelijke ambities te realiseren heeft veel potentieel, maar heeft ook het risico overweldigend te zijn in mogelijkheden. Dat is waar de Gen25 Discovery van grote waarde is. Wij faciliteren een deep-dive, opgedeeld in 4 fases, over hoe uw business uitdaging om te zetten in uw digitale oplossing.
Elke ambitie zonder plan is een droom. Om ambities waar te maken moet je werken aan een duidelijke definitie van welk probleem (of uitdaging) je wilt oplossen, welke middelen nodig zijn, welke tijdslijn realistisch is en wat het resultaat moet zijn. We weten dat dit niet nieuw is. Maar we beseffen ook dat het gebruik van de voordelen van snel ontwikkelende cloud-technologie om uw ambities te realiseren iets kan zijn wat u niet elke dag doet. In dat geval zijn wij er voor u.
Framework
X
1.
Wat is de Initiatie fase?
Deze fase is meestal geen projectfase omdat het een voorbereidingsfase is waarin de klant werkt aan de randvoorwaarden om een project te starten. Tijdens deze fase moet de klant een business case maken waarin hij het probleem/behoefte, oplossingsrichting, doelstellingen, verwachte deliverables, kostenraming, ROI, stakeholders en projectteam motiveert om een goedkeuring te krijgen en een mandaat om het project te starten. Gewoonlijk ondersteunt Gen25 de klant in deze fase die ook wel de "pre-sales fase" wordt genoemd. In deze fase beschrijft een combinatie van Sales Representatives en Solution Architects wat de algemene scope en doelstellingen van de klant zijn. Op basis daarvan bepaalt het Gen25 team welke aanpak en methodologie bij de klant past. Ook worden de tijdlijnen en de benodigde resources ingeschat en wordt de governance vormgegeven. Dit wordt gedocumenteerd in de vorm van een plan van aanpak dat wordt voorgesteld aan de klant. Als de opdrachtgever akkoord gaat door ondertekening van de SoW (requirements, scope, kostenraming), start een volgende verdieping die de "Definitie fase" wordt genoemd.
2.
Wat is de definitiefase?
In deze fase maakt de project manager een projectplan dat bestaat uit de management samenvatting, project definitie, doelstellingen, scope, deliverables, succes criteria, afhankelijkheden, planning, budget, stakeholders, governance, risico analyse en communicatie plan. Voordat men een projectplan kan opstellen moeten er gesprekken plaatsvinden met de klant waarbij Gen25 de requirements en scope zal laten valideren en documenteren evenals de gewenste processen. Indien gewenst kan Gen25 ook hier assisteren bij het opzetten van user stories, epics en andere Agile onderwerpen zoals sprint plan en user story backlog. Op basis van de volledige scope en requirements kan de solution architect het Solution Design invullen. De klant moet akkoord gaan met het Solution Design om te kunnen beginnen met de volgende projectfase, "Execution".
3.
Architectuur en stappenplan
De derde stap in de Discovery is het matchen van de business uitdaging en epics met een architectuurontwerp. Dit betekent dat we de epics kruisen met workflows en processen en een overzicht maken van de systemen die nodig zijn en hoe ze idealiter op elkaar inwerken. Met de steeds toenemende hoeveelheid data en het potentieel dat dit heeft, integreren we het gebruik van analytics en no-code/low-code AI (zoals Einstein) in het tekenen van het architectuur- en workflowontwerp. Voor de realisatie van het architectuurontwerp in de praktijk, zullen we een roadmap opleveren waarin de bedrijfswaarde wordt afgewogen tegen de kosten en complexiteit om acties te prioriteren en een gefaseerde aanpak te leveren.
Cases
Neem contact op en laten we uw discovery beginnen!
Wat is de uitdaging die je wilt omzetten in een oplossing?